|
Топливные карты - это выгодно: причины их использования в бизнесе
Перерасход бензина - это бич всех компаний, которые тем или иным образом связаны со сферой перевозок и даже просто с командировками сотрудников. Чтобы этого избежать и справиться с махинациями со стороны недобросовестных сотрудников, придумано широкое разнообразие способов. И все чаще внимание владельцев компаний обращается к топливным картам.
Благодаря им при заправке рабочего транспорта руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы. Использование такого средства точно является удачным вложением средств, которое служит значительному сокращению расходов в дальнейшей перспективе, в том числе с помощью различных акций и скидок от АЗС. Сеть заправок, которые выпускают топливные карты для юр лиц, тоже в накладе не остаются: они получают постоянных клиентов, с которыми комфортно работать.
Как правило, в личном кабинете клиента доступны самостоятельная установка и изменение лимитов, формирование отчетности. Последний момент очень важен, поскольку позволяет бухгалтерам отследить все нюансы и прогнозировать расходы на следующий период, которые необходимо заложить в бюджет компании. И все это - без лишней работы. А еще карты позволяют делать учет расходов по топливу, вовремя сформировать счет-фактуру, формировать отчеты о транзакциях и товарные накладные, отказаться от бумажных чеков и наличных денег.
Детальная статистика транзакций по счету также позволяет специалистам анализировать расходы, определять способы оптимизации, экономии, следить за соблюдением водителями маршрутных листов и расписаний по времени заправки на той или иной АЗС. Как правило, при грамотном подходе это позволяет существенно сократить затраты на бензин и оптимизировать систему в целом. Все это делает топливные карты весьма выгодным приобретением для владельца бизнеса, даже если в автопарке всего несколько машин, не говоря уже о ситуациях, когда он достаточно солидный.
Очень удобно то, что баланс карты можно проверить в любой момент. Это также позволяет отследить среднесуточные затраты сотрудника на топливо. Во-вторых, чтобы уменьшить вероятность использования корпоративной скидки в личных целях, зарегистрировать карту можно только на автомобиль, который принадлежит фирме. В таком случае, даже если водитель попытается слить топливо, это будет очень заметно и приведет к его увольнению.
Различные публикации 2020 года.
|
|